VinFast est le premier fabricant automobiles vietnamien haut de gamme, de plus nous avons réussi à atteindre notre objectif initial d'être n° 1 dans tous les segments automobiles localement en moins de 2 ans. Maintenant, en 2023, nous entamons notre prochaine mission - l'expansion globale avec le lancement de notre gamme de VUS intelligents entièrement électriques au Canada, aux États-Unis et en Europe. VinFast est l'un des plus grands constructeurs automobiles de l'Asie du Sud-Est avec des équipements et des infrastructures de classe mondial et une capacité de production pouvant atteindre 500 000 véhicules par an. Nous nous sommes associés à des fournisseurs automobiles de premier plan dans le domaine de la fabrication et de l'ingénierie et avons fait appel à la maison de design italienne de renommée mondiale Pininfarina pour concevoir à la fois l'extérieur et l'intérieur de toute notre gamme de modèles. VinFast est fier de produire des véhicules dotés d'un savoir-faire supérieur, des normes de sécurité les plus élevées et d'un système d'infodivertissement intelligent qui rivalisent avec les principaux manufacturiers asiatiques, européens et américains. VinFast soutient également ses propriétaires avec une expérience client exceptionnelle et transparente à la fois dans la vente et l'après-vente.
VinFast Auto Canada Inc., une entreprise de distribution avec un modèle commercial de vente directe aux consommateurs, a une stratégie de croissance ambitieuse prévoyant une expansion rapide des installations de vente au détail et après-vente au Canada au cours des 12 prochains mois. Notre équipe de direction est maintenant à la recherche de personnes talentueuses des secteurs de l'automobile, des produits de consommation au détail et de la technologie pour l'aider dans cette entreprise. Nos meilleurs candidats posséderont un esprit d'entreprise, de la créativité en résolution de problèmes, une éthique de travail incroyable et prospéreront dans un environnement de start-up.
VinFast et VinFast Auto Canada Inc. sont des filiales de Vingroup, l'un des plus grands conglomérats privés d'Asie avec une capitalisation boursière de 20 milliards de dollars canadiens. En tant qu'entreprise multisectorielle, Vingroup se concentre sur trois domaines principaux : la technologie, l'industrie et l'immobilier.
SCOPE OF JOB
Our team is seeking an Accounts Payable Analyst to support the Finance Department with accounting duties. Under the supervision of the Accounting Manager, the responsibilities of the A/P Analyst include, but are not limited to, the following:
- Reviewing invoices against contracts/supporting documents, obtaining approvals, processing payments, and filing.
- Updating financial records and reconciling against supporting documents.
- Charging expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports; recording entries.
- Maintaining historical records and analyzing any discrepancies.
- Preparing analyses of accounts and producing monthly as well as ad hoc reports.
- Processing employee expense claims.
- Keeping track of all payments and invoices pending for payments and ensuring invoices are being paid according to the right term.
- Ensuring credit is received for outstanding memos.
- Assisting with daily operations, balance sheet integrity, and reconciliation including:
- Balancing bank accounts and reviewing transactions for exceptions
- Processing journal entries and ensuring accounts tie to source documents
- Maintaining fixed asset ledger and prepaid expenses tracker
- Assisting with month-end and quarter-end activities including:
- Tracking invoices and identifying expenses required to accrue
- Ensuring financial records are stored in an organized manner
- Maintaining accounting ledgers by verifying and posting account transactions.
- Verifying vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions.
- Matching inventory invoices with the receipt of goods and addressing all discrepancies with appropriate departments.
- Ensuring the strict confidentiality and privacy of financial records as they relate to the organization and its business partners.
- Forming payment strategies to make timely A/P payments and mitigate supplier objections.
- Continuing to improve the payment process while following corporate A/P policies and procedures.
- Building relationships and liaising with multiple vendors and suppliers.
- Other duties as assigned.
- Bachelor's Degree in Accounting preferred with a minimum of 3 years of accounts payable experience
- Must be proficient in MS Office with strong Excel skills
- Knowledge of SAP is highly preferred
- Should have knowledge of accounts payable and general ledger accounts
- Must maintain a high level of accuracy in preparing and entering financial information
- Excellent time management and detail, proven ability to deliver on tight deadlines
- Demonstrated ability to accurately calculate, post, correct, and manage accounting figures and financial records.
- High energy level, comfortable performing multi-faceted tasks in conjunction with daily activities
- Must possess a high level of moral judgment for handling confidential information and monetary transactions
- Excellent oral and written communication skills and fluent in English
- Experience in gathering data, compiling the proper information, and preparing financial reports
- Experience in in the automotive/EV space is preferred but not necessary
- Prefer background with companies known for best practices
- High concentration level with exceptional attention to detail and high levels of accuracy
- Willing to work occasional weekend and/or evening hours.
- Travel may be required
- Un environnement moderne et professionnel où vous travaillerez et apprendrez d'experts hautement spécialisés et dévoués du monde entier.
- Des salaires compétitifs et équitables qui reconnaissent votre expérience et votre expertise.
- Généreux ensemble d'avantages sociaux d'assurance collective pour les employés et leurs personnes à charge admissibles.
- Compte de dépenses mieux-être pour promouvoir un mode de vie actif et une main-d'œuvre en meilleure santé.
- Une culture de travail flexible permettant à nos employés d'ajuster leurs horaires de travail et leurs horaires, dans la mesure du possible, qui s'adapte et respecte vos engagements personnels, en équilibre avec les besoins de l'entreprise.
- Un programme de cotisation REER pour aider nos employés à planifier et à gérer leur bien-être financier dans l'avenir.
Chez VinFast Canada, nous nous engageons à créer et à préserver un environnement accessible, accueillant, favorable, juste et inclusif. Des aménagements sont disponibles pour soutenir les employés potentiels pendant le processus de recrutement et d'embauche. Si vous avez besoin d'un logement, veuillez-nous en informer à l'avance afin que nous puissions travailler avec vous pour trouver un logement convenable.
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